Az Idill

Adatvédelem

Adatkezelési tájékoztató

Előszó

Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete, a 2013. évi V. törvény (Ptk.) az Információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.), a Személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (Szja tv), az Adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art) valamint a Fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény rendelkezései alapján, az MTMH Kft. (továbbiakban: Társaság) Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzatot (továbbiakban Szabályzat) alkot.

A Szabályzat az MTMH Kft. vállalkozói tevékenysége kapcsán felmerülő személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdésekről az adatkezelés megkezdése előtt jelen Szabályzat nyújt tájékoztatást az adatok kezelésével kapcsolatos tényekről, adatkezelések céljáról, jogalapjáról, időtartamáról. Jelen szabályzat kiterjed az érintetteknek az adatkezelésekkel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.

I. Meghatározások, fogalmak

1. Érintett

Bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított, vagy azonosítható természetes személy.

2. Személyes adat

Az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret-, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.

3. Különleges adat

3.1. faji eredetre, 3.2. nemzetiséghez tartozásra, 3.3. politikai véleményre vagy pártállásra, 3.4. vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, 3.5. szexuális hovatartozásra, 3.6. egészségügyi állapotra, 3.7. káros/kóros szenvedélyre, 3.8. bűnügyi előéletre vonatkozó adatok.

Különleges adatot az Adatkezelő nem kér, és nem kezel. Bármely módon az Adatkezelő tudomására hozott vagy jutott különleges adatot az Adatkezelő haladéktalanul töröl a rendszerből.

4. Személyes Adat tulajdonos

Minden természetes személy, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőtől információt kér személyes adatainak megadásával.

5. Adatkezelő

Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja.

6. Adatfeldolgozó

Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is – adatok feldolgozását végzi. Az adatfeldolgozó adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat.

6.1. Jelen Szabályzat szerinti adatkezelő

  • Neve: MTMH Kft.
  • Képviseli: Németh-Macsók Mónika ügyvezető
  • Cégjegyzékszám: 20-09-073936
  • Adószáma: 24771746-2-20
  • Székhely: 8372 Cserszegtomaj, Sümegi út 35.
  • E-mail cím: (Kapcsolat menüpont alatt megtekinthető.)
  • Általa végzett művelet: Szálláshely szolgáltatás

6.2. Könyvelőként (adatfeldolgozó)

  • Neve: Mavalor Kft.
  • Képviseli: Szabó Kálmánné ügyvezető, Szabó Péter ügyvezető
  • Cégjegyzékszám: 11-09-002806
  • Adószáma: 11185424-2-11
  • Általa végzett művelet: Könyvelési adatok ellátása a jogszabályokban meghatározott adatok felhasználásával.

6.2.1. Tárhelyszolgáltató (adatfeldolgozó)

  • Neve: MTMH Kft.
  • Képviseli: Németh-Macsók Mónika ügyvezető
  • Adószáma: 24771746-2-20
  • Általa végzett művelet: Az Idill szálláshely szolgáltatása.

7. Adatvédelmi incidens

Személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés.

II. Az egyes tevékenységekre vonatkozó adatkezelések részletezése

1. Kezelt adatok köre munkavállaló esetén

  • Név
  • Édesanyja leánykori neve
  • Születési hely, idő
  • Lakcím
  • Iskolai végzettséget, képzettségeket igazoló okirat
  • Gépjárművezetői engedély száma, érvényes kategóriák
  • Személyazonosító okmány száma
  • Adóazonosító jel
  • TAJ száma
  • Bankszámlaszám

1.1. Az adatkezelés a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) rendelkezései, a Szja tv., az Art. rendelkezései, valamint személyes hozzájáruláson alapul.

1.2. Az adatkezelés célja a jogszabály által előírt nyilvántartási, adatbejelentési, valamint adófizetési kötelezettségnek való megfelelőség.

2. Kezelt adatok partner esetén

  • Név
  • Édesanyja leánykori neve
  • Születési hely, idő
  • Lakcím
  • Adóazonosító jel
  • Személyazonosító okmány száma
  • Utazási okmány száma
  • Bankszámlaszáma

2.1. Az adatkezelés a Szja tv. rendelkezései, az Art. rendelkezései, valamint személyes hozzájáruláson alapul.

2.2. Az adatkezelés célja a jogszabály által előírt nyilvántartási, adatbejelentési, valamint adófizetési kötelezettségnek való megfelelőség, valamint az utazásszervezés érdekében szükséges tevékenység sikeres teljesítése.

3. Adatkezelés időtartama

3.1. Munkavállaló tekintetében az adatkezelés a mindenkor hatályos jogszabály által előírt időpontig történik.

3.2. Üzleti partner tekintetében az adatkezelés a szerződés hatályvesztésétől vagy a teljesítéstől számított 5 (öt) év elteltéig történik.

III. Az adatokhoz való hozzáférés

  1. A személyes adatokhoz az Adatkezelő és Adatfeldolgozók férhetnek hozzá a feladataik ellátása érdekében.
  2. Az Adatkezelő képviseletét ellátó ügyvéd szintén megismerheti a személyes adatait is, ha az Adatszolgáltató beadványa alapján bírósági eljárás indul.
  3. Adatkezelő kivételes esetben át adja a személyes adatait más állami szervek számára:
    • az irattárazásra vonatkozó jogszabályok alapján Levéltár számára,
    • bírósági eljárás esetén az eljáró bíróság számára,
    • rendőrségi megkeresés esetén.

IV. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő a személyes adatokat elsődlegesen jelen Szabályzat III. 6.2. pontjaiban megjelölt Adatfeldolgozók szokásos védelmi rendszerekkel ellátott szerverein, részben a saját informatikai eszközein, papír adathordozó esetén, székhelyén, megfelelően elzárva tárolja.

Az Adatkezelő az elvárható intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen, vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.

V. Adatkezeléssel kapcsolatos jogok

1. Tájékoztatás kéréséhez való jog

Adatkezelő I. 6.1. pontban megadott elérhetőségein keresztül, írásban tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől az adatkezeléssel kapcsolatos tényekről, a jogalapról, a célról, az időtartamról, a forrásról és az adattovábbításokról.

Adatkezelő a kérelmet legfeljebb 30 napon belül teljesíti.

2. Helyesbítéshez való jog

A személyes adat tulajdonosa írásban kérheti a személyes adat módosítását (például e-mail cím vagy postai cím változása esetén). Adatkezelő a kérelmet 30 napon belül teljesíti.

3. Törléshez való jog

A személyes adat tulajdonosa írásban kérheti a személyes adatainak törlését. A törlési kérelmet az Adatkezelő elutasíthatja, ha jogszabály vagy belső szabályzat az adatok további tárolására kötelezi. Ha nincs ilyen kötelezettség, az Adatkezelő 30 napon belül teljesíti a kérelmet.

4. Tiltakozáshoz való jog

A személyes adat tulajdonosa írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az Adatkezelő személyes adatát közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná.

Tiltakozhat akkor is, ha az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos érdek érvényesítéséhez szükséges, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket.

5. Zároláshoz való jog

A személyes adat tulajdonosa írásban kérheti a személyes adatai zárolását. A zárolás addig tart, amíg a megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.

6. Eljárás sikertelenség esetén

Amennyiben a Személyes adat tulajdonos kérelmeit nem sikerült megnyugtató módon rendezni, vagy jogsérelem következett be, illetve annak közvetlen veszélye fennáll, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál jogosult bejelentést tenni.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf. 5
Telefon: +36 1 391 1400 • Telefax: +36 1 391 1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu • Web: naih.hu

7. Jogérvényesítési lehetőségek

Jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet az Adatkezelő ellen. A per a törvényszék hatáskörébe tartozik és a Személyes adat tulajdonos választása szerint a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

VI. Záró rendelkezések

Jelen szabályzat az aláírásának napján lép hatályba, és hatályát veszti minden, azonos tárgyban jelen szabályzat hatályba lépését megelőzően kiadott szabályzat.

Cserszegtomaj, 2023.01.01.
Németh-Macsók Mónika
ügyvezető